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Kurzanleitung zur Umsetzung des OKR-Modells
Sobald die grundlegenden Konzepte verstanden sind, ist der nächste Schritt die Implementierung des Modells. Die erste Entscheidung, die getroffen werden muss, besteht darin, zu entscheiden, welches Team oder welche Teams die OKRs verwenden müssen.
Struktur des Pilotteams
Es geht darum, sich zunächst auf ein Team zu konzentrieren, bevor es um den Rest erweitert wird. Auf diese Weise erhalten Sie eine kontrollierte Stichprobe davon, wie die OKR-Levels in Ihrem Team aussehen werden, und sammeln die Erfahrung, die Sie benötigen, um die Ergebnisse zum Erstellen von OKRs für den Rest der Organisation zu verwenden.
Teamleiterstruktur
Das bedeutet, dass OKRs nur für Teamleiter festgelegt werden. Auf diese Weise können Ausrichtungsprobleme mit den allgemeinen Unternehmenszielen getestet und gelöst werden. (taktische) OKRs auf Teamebene können auch mit strategischen (allgemeinen) Unternehmens-OKRs verbunden werden.
Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass er eine massive Veränderung der Denkweise bewirken und somit großartige Ergebnisse für Organisationen erzielen kann. Sobald diese Phase des Onboardings für das Modell, die Ziele und die Kultur korrekt abgeschlossen ist, können die anderen Mitarbeiter einsteigen, sehen, wie es funktioniert, und einen zielorientierteren Ansatz verfolgen.
komplette Struktur
Diese Phase ist eine der am schwierigsten umzusetzenden. Der Grund, warum es überwältigend sein kann, ist, dass jeder zum OKR-Modell hinzugefügt werden muss. Es ist jedoch von den Leadern (Intel, Google, Netflix, Amazon etc.) bewiesen, dass es für Unternehmen mit flachen Hierarchien und sogar kleine und mittelständische Unternehmen notwendig ist.
Ein typisches OKR dauert zwei bis drei Viertel, bevor sich seine Wirkung in der Organisation manifestiert. Je früher es auf Ebene der gesamten Unternehmensstruktur umgesetzt und an den OKRs ausgerichtet wird, desto schneller lassen sich Ergebnisse erzielen.
Die ersten vierzehn Tage vor Beginn
Bevor Sie mit OKRs beginnen, müssen einige interne Aufgaben erledigt werden.
Definieren Sie Quartalsziele auf Unternehmensebene
In der ersten Phase wird zunächst definiert, was Quartalsziele auf Unternehmensebene ausmachen. Diese Ziele beziehen sich auf die Ziele, die Ihr Unternehmen in einem Intervall von einem Quartal erreichen möchte.
Sie können sich auch für andere langfristige Ziele entscheiden und Jahresziele festlegen. Allerdings müssen sie mit den Quartalszielen verbunden sein.
Konzentrieren Sie sich auf ein paar hochrangige Ziele
Zu Beginn der Implementierung ist es wichtig, sich darauf zu konzentrieren, nur wenige übergeordnete Ziele zu setzen. Die empfohlene maximale Anzahl von Zielen ist drei.
Das Setzen einiger hochrangiger Ziele wird das Setzen von Zielen realistischer machen. Eine große Anzahl zu haben verfehlt den Zweck. Ein Prozess der Bereicherung und des Verständnisses besteht darin, die ausgewählten übergeordneten Ziele gegenüberzustellen und mit Managern und Teamleitern zu diskutieren.
Auf Teamebene wiederholt sich der gleiche Vorgang. Teamleiter und ihre Mitglieder interagieren mit wichtigen Teamzielen und stellen sicher, dass vereinbarte Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Wichtigste Ergebnisse. keine Hausaufgaben
Es ist leicht, Aufgaben mit Schlüsselergebnissen zu verwechseln. Ein auf OKR basierendes Modell benötigt keine Aufgaben, es benötigt nur die Objectives und die Key Results.
Der Unterschied zwischen Aufgabe und Schlüsselergebnis besteht darin, dass die Aufgabe Aktionen widerspiegelt, während das Schlüsselergebnis die Konsequenz, das Ergebnis, die endgültigen Daten zeigt.
Als Beispiel: Sie planen eine Veranstaltung zu produzieren. Damit die Veranstaltung ein voller Erfolg wird, sind viele Dinge zu erledigen: die Raummiete, das Catering, die Einladung eines Entertainers und andere logistische Kalkulationen. All dies sind Hausaufgaben.
Die Schlüsselergebnisse für unser Ziel (eine erfolgreiche Veranstaltung zu produzieren) könnten die folgenden sein:
- Holen Sie sich 1.000 Gäste
- Auftritt auf lokalen Nachrichtensendern.
- Fügen Sie dem YouTube-Kanal „Event Planning“ 500 neue Abonnenten hinzu.
wöchentliche Rückblicke
Die gesamte Organisation und die Teams führen wöchentliche Check-ins durch, um die Leistung zur Erreichung des OKR zu bewerten. Ein konsistenter Prozess zur Verfolgung des Fortschritts ist der Schlüssel zum Erfolg.
Wenn die Überwachung vierteljährlich erfolgt, um den Fortschritt des Teams zu überprüfen, gibt es wenig Raum für Korrekturen und Neuanpassungen. Es muss sich um einen kontinuierlichen Evaluationsprozess handeln, der erst mit der Zielerreichung endet.
Außerdem halten wöchentliche Check-ins die Leute auf Trab, um Spitzenleistungen zu erbringen. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, kann Ihre Leistung ohne eine solche laufende Bewertung sinken.
Monatliche Treffen
Zusätzlich zu den wöchentlichen Kontrollen ermöglicht ein monatliches Treffen zwischen den beteiligten Managern oder Teamleitern, die Probleme des OKR zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen.
vierteljährliche Überprüfungen
Organisationen überprüfen die Erfüllung von OKRs vierteljährlich. Damit diese Überarbeitungen so effizient wie möglich sind, wird das Monitoring der erzielten Fortschritte auf allen Ebenen vor Ende des Quartals vorbereitet. Idealerweise ein bis zwei Wochen vor Semesterende. In den vierteljährlichen Meetings wird die Einhaltung überprüft und die Planung des nächsten beginnt.
Wer sollte OKRs setzen?
Bei der Entscheidung, OKRs in einer Organisation zu implementieren, stellt sich als eine der ersten Fragen, wer die OKRs etablieren soll. Sollen es die Führungskraft, die Teamleiter oder die Mitarbeiter sein?
Die Antwort ist, dass jeder mit Aufsichtsbefugnis OKRs festlegen kann. Organisationen haben zwei Haupttypen von OKR: strategisch und taktisch.
Das strategische OKR wird in der Regel von der Unternehmensleitung festgelegt, mit entsprechender Beratung durch die verschiedenen Unternehmensteams. Taktiker werden von Teamleitern eingerichtet und stimmen mit dem strategischen Set von OKR überein.
Metriken in der OKR-Definition
Das OKR sollte messbar genug sein, um erreichbar zu sein, aber nicht so datengesteuert, dass es anfängt, einem KPI zu ähneln. Obwohl das Hinzufügen von Zahlen zu den OKR-Schlüsselergebnissen empfohlen wird, sollte es einfach gehalten werden, damit es jeder in der Organisation leicht verstehen kann.
Ein nicht quantifizierbares OKR ist vage und verkommt zum bloßen Wunschdenken. Obwohl ein OKR nicht so viele Daten wie ein KPI erfordert, sollte es eine messbare Menge widerspiegeln, die Ihre Benutzer verwenden können, um die Leistung zu messen.
Hebel für die Transformation in einer datengetriebenen Organisation
OKRs helfen Unternehmen von heute, die Art und Weise zu gestalten, wie sie Ziele setzen und die Leistung ihres Teams verbessern. In der sich verändernden Welt von heute ist es wichtig, eine datengesteuerte Organisation zu werden, die Entscheidungen zur Dateninterpretation versteht, interpretiert und anwendet.
Das OKR-Modell ist ein kollaboratives Tool, das alle vereint, um die festgelegten Ziele zu erreichen. Der Vorteil von OKR gegenüber KPI ist, dass es einfach zu erlernen und zu konfigurieren ist.
Durch die Idee eines vierteljährlichen Zeitrahmens und wöchentlicher Check-Ins stellt die Organisation sicher, dass sie das erklärte Ziel nicht aus den Augen verliert.
Das Festlegen Ihres OKR ist nur die halbe Voraussetzung, um Ihr Unternehmen datengesteuerter zu machen. Sie müssen auch aggressiv überwacht werden. OKRs sind ehrgeizige und aggressive Ziele. Es ist in Ordnung, das Ziel nicht zu 100 % zu erreichen, aber stellen Sie sicher, dass Sie die 70 %-Erfüllungsquote nicht unterschreiten.
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