Strategische Pläne nach Funktion

Strategische Pläne werden oft in Umgebungen mit eingeschränktem Management erstellt und sind dem Druck der täglichen Bedürfnisse und Markttrends ausgesetzt, bis der nächste Planungszyklus beginnt.

Die Strategie schafft ein gemeinsames Verständnis dessen, was die Organisation erreichen will undoder was man dafür tun muss. Strategische Pläne überbrücken die Lücke zwischen diesem Anspruch und den konkreten Projekten und täglichen Aktionen, die letztendlich als Summe von ihnen alle der Strategie entsprechen.

Die Ausführung strategischer Pläne dauert oft zu lange und ist mit höheren Kosten verbunden als ursprünglich erwartet. Tatsächlich geben nur 8 % der strategischen Führungskräfte eine Erfolgsquote von 90 % oder mehr bei langfristigen strategischen Initiativen an.

Ein klar definierter strategischer Plan übersetzt die Geschäftsstrategie in spezifische Initiativen und Maßnahmen, die einen klaren Fahrplan zur Umsetzung und Erreichung der Geschäftsziele erstellen.

Mit einfachen Tools und Vorlagen können Funktionsleiter ihre Prioritäten auf ein oder zwei Seiten abbilden und kommunizieren und es für alle einfacher machen, zu verstehen, warum und wie der Plan für alle Teammitglieder entsprechend ihrer Rolle ausgeführt werden soll.

Die strategische Planung besteht normalerweise aus vier Arten und allen drei Ebenen. Es beginnt normalerweise auf Organisationsebene und wird dann zu Aktionen.

Die drei Ebenen der strategischen Planung beziehen sich im Allgemeinen auf Geschäftseinheiten im Vergleich zu Unternehmen und Funktionen. Die vier Arten von Plänen sind normalerweise strategisch, operativ, taktisch und Notfallpläne.

Dazu müssen bei der Umsetzung des Plans drei wesentliche Faktoren berücksichtigt werden: Ehrgeiz, Situation und Anpassungsfähigkeit.

Ehrgeiz

Stellen Sie zunächst eine klare Verbindung zwischen der Strategie und dem Plan her.

Es ist leicht, das Wesen der Strategie mit einem detaillierten Strategieplan zu verwechseln, besonders wenn sich die Bedingungen schnell ändern und der Horizont für Veränderungen kurz ist, aber Aufgabe Nummer eins besteht darin, den Unterschied zu kennen und warum er wichtig ist.

• La estrategia definiert die langfristige Ausrichtung der Organisation und artikuliert, was sie tun wird, um auf den ausgewählten Märkten zu konkurrieren und erfolgreich zu sein oder ihre Mission zu erfüllen.
• Die strategische Pläne definieren, wie Ihre langfristigen Ambitionen verwirklicht werden. Das funktionale strategische Pläne Sie definieren den Fahrplan für Initiativen und das Investitionsportfolio, das zum Erreichen dieser Ziele erforderlich ist. Darin dokumentieren die Funktionsleiter die Optionen und Maßnahmen, die erforderlich sind, damit die Funktion ihren Beitrag zum Leitbild und den Zielen erfüllen kann.
• Die Betriebspläne Sie behandeln die Ausführung bestimmter Projekte und Änderungen sowie alle operativen Aufgaben, die nicht im Plan enthalten sind.

Das bedeutet, strategische Rahmenbedingungen zu schaffen, die sich nur auf das Material konzentrieren. Konzentration auf kritische Annahmen, relevante Metriken und die Schlüsselinitiativen, die jede Funktion benötigt, um effektiv zu den Unternehmenszielen beizutragen, selbst wenn diese sich ändern.

Situation

Analysieren Sie die wichtigsten Trends und sich verändernden Faktoren des Marktes.

Es ist wichtig, Trends zu analysieren und darauf zu reagieren, die die Strategie und damit den Plan beeinflussen könnten, und für die es notwendig ist, strategische Arbeitsannahmen zu treffen und zu antizipieren.

Das Ignorieren oder Unterbewerten dieser Verzerrungs- oder Diskontinuitätsfaktoren über kurz oder lang führt zu kritischen Lücken im Planungsprozess sowie zu hohen Opportunitätskosten, da die Bedrohungen und neuen Chancen für das Wertversprechen und die Wettbewerbspositionierung übersehen werden.

Verschiedene Umfragen zeigen, dass in einem Bereich von etwa 38 % der Unternehmen einen formellen Prozess für diese Art der Trenderkennung haben. Die sieben Schlüsselbereiche von Trends, die den Wandel vorantreiben, werden in einem anderen Artikel in diesem Blog spezifiziert, um die Verbundenheit dieser Faktoren zu unterstreichen (TPESTRE).

Jeder Teamleiter kann dieses TPESTRE-Modell verwenden, um Schlüsseltrends zu identifizieren, um strategische Annahmen zu bilden, während er beginnt, abzubilden, welche Maßnahmen in Bezug auf Geschäftsmodelle, Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten und Informationssysteme erforderlich sein könnten.

anpassungsfähige Kapazität

Je schneller Änderungen der Rahmenbedingungen und Marktsituationen in die langfristige Strategie integriert werden müssen, desto anpassungsfähiger müssen die Strategiemodelle sein.

Un Adaptiver Strategieansatz Dies stellt sicher, dass das Unternehmen neue Chancen früher erkennen und schneller reagieren kann als seine Konkurrenten, was die Chancen erhöht, in einer Welt mit Unsicherheiten und dynamischen Veränderungen erfolgreich zu sein.

Ein solcher Ansatz basiert auf vier Praktiken, die darauf abzielen, das Unternehmen von einem starren, top-down, termingesteuerten Prozess zu einem stärker veränderungs- und ereignisgesteuerten Strategieansatz zu verlagern.

1. Ausführung starten so bald wie möglich.
2. Reagieren Sie auf Änderungen wie sie produziert werden.
3. Reinzoomen und erkunden die Unsicherheiten.
4. Beteiligen Sie sich an die gesamte Organisation, Kunden und Dritte in der Strategie.

Andere Schlüsselfaktoren

Ein effektiver strategischer Plan hilft Organisationsleitern, den Fokus und die Reaktionsfähigkeit auf die Planung von Aktivitäten zu verbessern, die für das Erreichen langfristiger Ziele entscheidend sind. Darüber hinaus ermöglicht es, vor einer globalen Vision, die geeigneten Rahmenbedingungen festzulegen, um die Teams auf die kritischsten Probleme zu konzentrieren.

Um einen Plan zu erstellen, der den Erfolg mit einem robusten und sequenziellen Prozess sicherstellt, müssen funktionale Führungskräfte:

1. Sorgen Sie für eine konsistente Verwendung von Begriffen, um Verwirrung bei der strategischen Planung zu vermeiden und eine Grundlage für die Zusammenarbeit zu schaffen.
2. Erstellen Sie eine solide Grundlage für eine detailliertere Planung, indem Sie die Mission, Vision und Zielaussage festlegen oder testen, bevor die Ausführung beginnt.
3. Optimieren Sie den Input von Stakeholdern, indem Sie Mission, Vision und Zielsetzung auf die Geschäftsleitung beschränken und die Entwicklung von Zielen, Aktionsplänen, Maßnahmen und Kennzahlen Managern mit Umsetzungserfahrung überlassen.

Jede Organisation hat einige Schlüsselaspekte, die bei der Erstellung des Plans und der damit verbundenen Aktivitäten beachtet werden müssen: Mission, Vision, Ziele, Ziele, Aktionsplan und Maßnahmen oder Metriken.

Zwei der oben genannten Aspekte sollten hervorgehoben werden. Das strategischen Aktionsplan Dies ist ein formelles Dokument und eine Hauptinformationsquelle darüber, wie die Ziele ausgeführt, überwacht, kontrolliert und abgeschlossen werden. Manchmal enthalten Organisationen auch einen zugehörigen, aber separaten „Aktionsplan“, um das Betriebsmodell zu erreichen.

Auf der anderen Seite die Maßnahmen es handelt sich um beobachtbare Ergebnisse, die eine Bewertung der Wirksamkeit der Aktionspläne ermöglichen. Das Metriken beobachtete Veränderungen zu quantifizieren, um eine objektive Quantifizierung des Fortschritts und eine Anpassung an ausgewählte Maßnahmen zu ermöglichen.