In tempi di cambiamento costante, l'elaborazione di una strategia adattiva con elementi costitutivi e pratiche per accelerare la risposta di un'organizzazione alle opportunità e alle minacce e creare resilienza è fondamentale per garantire sia la sostenibilità del business che la sua capacità di prosperare.
Gli approcci strategici tradizionali non erano progettati per un mondo in rapido cambiamento e si basavano su riunioni del team di gestione della durata di una settimana, tagliate fuori dal quotidiano, sviluppando strategie non solo per un anno, ma per 4-5 anni.
Un approccio adattivo alla strategia a lungo termine è più appropriato per un mondo in cui i modelli di business cambiano frequentemente e spesso radicalmente. Più veloce è il tasso di cambiamento, più l'adattabilità diventa un imperativo chiave.
Le aziende in grado di individuare le nuove opportunità in anticipo e di rispondere più rapidamente dei loro concorrenti hanno maggiori probabilità di avere successo nel dinamico mondo digitale di oggi.
pratiche di base
Le pratiche presentate di seguito non intendono sostituire l'approccio strategico esistente dell'organizzazione. Ha lo scopo di fornire indicazioni su come adattare o modificare l'approccio tenendo presente la trasformazione digitale e incoraggiare la visione della strategia come un'attività di apprendimento continuo piuttosto che un esercizio di pianificazione una tantum.
Mentre un approccio veramente adattivo si baserà su queste pratiche fondamentali, le organizzazioni possono concentrarsi sin dall'inizio su quelle che affrontano le loro sfide strategiche immediate. La maggior parte delle aziende tradizionali si concentrerà inizialmente su una o due delle pratiche principali mentre iniziano il percorso verso un approccio più adattivo alla strategia.
1: Avvia l'esecuzione il prima possibile
La strategia definisce le opzioni e le azioni a lungo termine che l'azienda deve intraprendere per creare, fornire e acquisire valore come previsto nel modello di business. Ma più tempo si dedica alla creazione di un piano, meno tempo c'è per eseguirlo, il che aumenta il rischio che il mercato e la società siano andati avanti e il piano non sia aggiornato.
L'implementazione anticipata aiuta anche a esporre gli errori nel piano e a identificare dove migliorare. La strategia adattiva non richiede informazioni perfette o complete per essere eseguita; utilizza le informazioni disponibili per identificare le azioni più immediate necessarie per avere successo.
2: Rispondi ai cambiamenti non appena si verificano
Date le mutevoli condizioni odierne, poche aziende possono permettersi di aspettare un anno per rivedere la strategia, come era tipico quando l'ambiente aziendale si muoveva lentamente e le interruzioni erano rare, se non ce ne sono state. Alcuni ora rivedono la propria strategia trimestralmente o addirittura mensilmente, ma un'azienda veramente adattabile monitora il proprio contesto aziendale su base continuativa, avviando una revisione della strategia ogni volta che si rendono disponibili nuove informazioni per riformulare il contesto.
La visione che guida una strategia adattiva può essere ancora a lungo termine, ma deve essere continuamente rivista (non completamente modificata una volta ogni pochi anni) per allargare i confini di ciò che l'azienda deve fare per avere successo.
3: Abbraccia ed esplora l'incertezza
L'incertezza crea opportunità, quindi mentre inevitabilmente implica l'accettazione di un certo livello di rischio in alcune aree, le aziende che abbracciano il rischio e rispondono rapidamente agli eventi man mano che si verificano hanno maggiori probabilità di avere successo in un mondo incerto. La strategia adattiva nel business aiuta a raggiungere questo obiettivo mitigando il rischio.
4: Coinvolgere l'intera organizzazione nella strategia
Un processo di strategia top-down coinvolge poche persone selezionate, mentre un processo di adattamento è inclusivo, coinvolgente e collaborativo, con idee e approfondimenti forniti da chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Questo approccio aumenta la capacità dell'azienda di creare, aggiornare e implementare strategie e migliora la qualità del risultato.
Strategia basata su blocchi funzionali
Ci sono un numero definito di elementi costitutivi che aiutano a stabilire le quattro pratiche.
La maggior parte delle aziende tradizionali si concentrerà inizialmente sul sottoinsieme di elementi costitutivi che le aiuteranno a stabilire le due pratiche fondamentali su cui concentrarsi per prime. Usano questi elementi costitutivi in risposta a problemi specifici e in combinazione con un processo strategico più tradizionale per aggiungere gradualmente elementi di un approccio adattivo. Le aziende nate digitali spesso utilizzano molti più elementi costitutivi rispetto a quelli elencati di seguito.
Gli elementi costitutivi includono:
- Biglietti: come vengono generate, ottenute o catturate le idee, le conoscenze e le informazioni rilevanti per la strategia. I blocchi sono informazioni in tempo reale, crowdsourcing e scansione continua.
- Processo: il modo in cui la strategia viene creata, rivista, mantenuta e aggiornata. Blocchi: decisioni distribuite, sprint strategici, processo continuo.
- risultati: Il formato, il contenuto o la struttura della strategia. Blocchi: strategie basate su opzioni, strategie basate su esperimenti e strategia minima praticabile.
Processo di implementazione
Poiché le condizioni mutevoli influenzano ciascuna organizzazione in modo diverso, selezioneranno i blocchi più appropriati per affrontare le sfide strategiche immediate.
- Definire le sfide della strategia. Devi chiederti se l'approccio strategico richiede troppo tempo per essere sviluppato o implementato. È lento a rispondere al cambiamento o forse manca di impegno?
- Mappa quelle sfide alle pratiche di cui hai bisogno. Ad esempio, se la strategia impiega troppo tempo per essere implementata, concentrati sulla pratica necessaria per iniziare l'esecuzione il prima possibile.
- Seleziona gli elementi costitutivi giusti. Non è necessario utilizzare i componenti principali. Ad esempio, puoi concentrarti su sprint strategici per creare una strategia minima praticabile.
Le aziende realizzeranno i vantaggi di un approccio adattivo solo se saranno in grado di rispondere rapidamente alle mutevoli priorità strategiche. Ad esempio, i piani operativi, i budget, i ruoli e le strutture del team potrebbero dover essere rivisti se si verifica un cambiamento nella strategia aziendale. La strategia adattiva ha quindi implicazioni per l'organizzazione nel suo insieme, motivo per cui le aziende avranno anche bisogno di un modello operativo adattivo.
