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Guia rápido para a implementação do modelo OKR
Uma vez entendidos os conceitos básicos, o próximo passo é a implementação do modelo. A primeira decisão a ser tomada é decidir qual equipe ou equipes precisam usar os OKRs.
Estrutura da equipe piloto
Envolve focar em uma equipe primeiro antes de expandi-la para incluir o resto. Dessa forma, você obtém uma amostra controlada de como serão os níveis de OKR em sua equipe e ganha a experiência necessária para usar os resultados para criar OKRs para o resto da organização.
estrutura do líder de equipe
Isso significa definir OKRs apenas para líderes de equipe. Dessa forma, problemas de alinhamento com os objetivos gerais da empresa podem ser testados e resolvidos. OKRs de nível de equipe (táticos) também podem ser conectados a OKRs estratégicos (gerais) da empresa.
A vantagem dessa abordagem é que ela pode gerar uma grande mudança de mentalidade e, assim, produzir ótimos resultados para as organizações. Uma vez que este estágio de integração ao modelo, metas e cultura é feito corretamente, o restante das pessoas pode fazer a integração, ver como funciona e adotar uma abordagem mais orientada a objetivos.
estrutura completa
Esta fase é uma das mais difíceis de implementar. A razão pela qual pode ser esmagadora é que todos precisam ser adicionados ao modelo OKR. No entanto, é comprovado pelos líderes (Intel, Google, Netflix, Amazon, etc.) que é necessário para empresas com hierarquias planas e até pequenas e médias empresas.
Um OKR típico leva de dois a três quartos antes que seu impacto comece a se manifestar na organização. Quanto mais cedo for implementado ao nível de toda a estrutura da empresa e alinhado com os OKRs, mais rapidamente serão obtidos os resultados.
Primeira quinzena antes de começar
Antes de começar com os OKRs, existem algumas tarefas internas que precisam ser concluídas.
Definir metas trimestrais no nível da empresa
A primeira fase envolve primeiro definir o que constitui metas trimestrais no nível da empresa. Esses objetivos referem-se às metas que sua empresa deseja atingir em um intervalo de um trimestre.
Você também pode decidir sobre outras metas de longo prazo e definir metas anuais. No entanto, eles devem estar ligados às metas trimestrais.
Concentre-se em algumas metas de alto nível
Ao iniciar a implementação, é fundamental focar na definição de apenas algumas metas de alto nível. O número máximo recomendado de alvos é três.
Definir algumas metas de alto nível tornará a definição de metas mais realista. Ter um grande número anula o propósito. Um processo de enriquecimento e compreensão é contrastar e discutir os objetivos de alto nível selecionados com gerentes e líderes de equipe.
No nível da equipe, o mesmo processo é repetido. Os líderes de equipe e seus membros interagem com objetivos importantes da equipe, garantindo que os objetivos acordados estejam alinhados com os objetivos da empresa.
Principais resultados. não dever de casa
É fácil confundir tarefas com resultados-chave. Um modelo baseado em OKR não requer tarefas, apenas os Objetivos e os Resultados-Chave.
A diferença entre tarefa e resultado chave é que a tarefa reflete ações, enquanto o resultado chave mostra a consequência, o resultado, os dados finais.
Por exemplo: você planeja produzir um evento. Há muitas coisas que precisam ser feitas para que o evento seja um sucesso: aluguel de sala, contratação de catering, convite de animador e outros cálculos logísticos. Todos os itens acima são trabalhos de casa.
Os Resultados-Chave para o nosso objetivo (produzir um evento de sucesso) podem ser os seguintes:
- Receba 1.000 convidados
- Aparição em canais de notícias locais.
- Adicione 500 novos assinantes ao canal de planejamento de eventos no YouTube.
revisões semanais
Toda a organização e equipes realizam check-ins semanais para avaliar o desempenho para alcançar o OKR. Um processo consistente de acompanhamento do progresso é fundamental para garantir o sucesso.
Se o monitoramento for feito trimestralmente para verificar o progresso da equipe, há pouco espaço para correções e reajustes. Deve ser um processo de avaliação contínua que não termina até que o objetivo seja alcançado.
Além disso, os check-ins semanais mantêm as pessoas atentas para o desempenho máximo. Quando essa opção não estiver disponível, seu desempenho poderá diminuir na ausência dessa avaliação contínua.
Reuniões mensais
Além dos controles semanais, uma reunião mensal entre os gestores ou líderes de equipe envolvidos permite identificar os problemas enfrentados pelo OKR e propor soluções.
revisões trimestrais
As organizações revisam a conquista dos OKRs trimestralmente. Para que essas revisões sejam o mais eficientes possível, o monitoramento do progresso realizado em todos os níveis é preparado antes do final do trimestre. Idealmente, uma ou duas semanas antes do término do período. Nas reuniões trimestrais, a conformidade é revisada e começa o planejamento da próxima.
Quem deve definir OKRs
Ao decidir implementar OKRs em uma organização, uma das primeiras questões que surge é quem deve estabelecer os OKRs. Deve ser o executivo, os líderes de equipe ou os funcionários?
A resposta é que qualquer pessoa com poder de supervisão pode definir OKRs. As organizações têm dois tipos principais de OKR: estratégico e tático.
O OKR estratégico geralmente é definido pela liderança sênior da empresa, com a devida consulta das diversas equipes da empresa. Os táticos são estabelecidos pelos líderes de equipe e alinhados com o conjunto estratégico da OKR.
Métricas na definição de OKR
O OKR deve ser mensurável o suficiente para ser alcançável, mas não tão orientado a dados que comece a se assemelhar a um KPI. Embora seja recomendado adicionar números aos principais resultados do OKR, deve ser simples para que todos na organização possam entendê-lo facilmente.
Um OKR que não pode ser quantificado é vago e degenera em mera ilusão. Embora um OKR não exija tantos dados quanto um KPI, ele deve refletir uma quantidade mensurável que seus usuários podem usar para medir o desempenho.
Alavanca para transformação em uma organização orientada a dados
Os OKRs ajudam as empresas de hoje a definir como definem metas e melhoram o desempenho de sua equipe. No mundo em constante mudança de hoje, é importante se tornar uma organização orientada a dados que entende, interpreta e aplica decisões de interpretação de dados.
O modelo OKR é uma ferramenta colaborativa que une todos para atingir as metas estabelecidas. A vantagem do OKR sobre o KPI é que é fácil de aprender e configurar.
A ideia de um cronograma trimestral e check-ins semanais mantém a organização garantindo que não perca o foco no objetivo declarado.
Definir seu OKR é apenas metade do requisito para tornar seu negócio mais orientado a dados. Eles também devem ser monitorados agressivamente. OKRs são metas ambiciosas e agressivas. Não há problema em não atingir 100% da meta, mas certifique-se de não cair abaixo da taxa de realização de 70%.
