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Guida rapida all'implementazione del modello OKR
Una volta compresi i concetti di base, il passo successivo è l'implementazione del modello. La prima decisione da prendere è decidere quale squadra o quali squadre devono utilizzare gli OKR.
Struttura del team pilota
Implica concentrarsi su una squadra prima di espanderla per includere il resto. In questo modo ottieni un campione controllato di come appariranno i livelli di OKR nella tua squadra e acquisisci l'esperienza necessaria per utilizzare i risultati per costruire OKR per il resto dell'organizzazione.
struttura del capogruppo
Ciò significa impostare gli OKR solo per i Team Leader. In questo modo possono essere verificati e risolti problemi di allineamento con gli obiettivi generali dell'azienda. Gli OKR (tattici) a livello di squadra possono anche essere collegati agli OKR aziendali (generali) strategici.
Il vantaggio di questo approccio è che può guidare un enorme cambiamento di mentalità e quindi produrre grandi risultati per le organizzazioni. Una volta che questa fase di integrazione del modello, degli obiettivi e della cultura è stata eseguita correttamente, il resto delle persone può accedere, vedere come funziona e adottare un approccio più orientato agli obiettivi.
struttura completa
Questa fase è una delle più difficili da implementare. Il motivo per cui può essere travolgente è che tutti devono essere aggiunti al modello OKR. Tuttavia, è dimostrato dai leader (Intel, Google, Netflix, Amazon, ecc.) che è necessario per le aziende con gerarchie piatte e anche per le piccole e medie imprese.
Un tipico OKR impiega da due a tre quarti prima che il suo impatto inizi a manifestarsi nell'organizzazione. Quanto prima verrà implementato a livello dell'intera struttura aziendale e allineato agli OKR, tanto più velocemente si otterranno i risultati.
Prime quindici giorni prima di iniziare
Prima di iniziare con gli OKR, ci sono alcune attività interne che devono essere completate.
Definire obiettivi trimestrali a livello aziendale
La prima fase prevede innanzitutto la definizione degli obiettivi trimestrali a livello aziendale. Questi obiettivi si riferiscono agli obiettivi che la tua azienda vuole raggiungere in un intervallo di un trimestre.
Puoi anche decidere altri obiettivi a lungo termine e fissare obiettivi annuali. Tuttavia, devono essere collegati agli obiettivi trimestrali.
Concentrati su alcuni obiettivi di alto livello
Quando si avvia l'implementazione, è fondamentale concentrarsi sulla definizione di alcuni obiettivi di alto livello. Il numero massimo consigliato di bersagli è tre.
Stabilire alcuni obiettivi di alto livello renderà l'impostazione degli obiettivi più realistica. Avere un gran numero vanifica lo scopo. Un processo di arricchimento e comprensione consiste nel confrontare e discutere gli obiettivi di alto livello selezionati con manager e team leader.
A livello di squadra, lo stesso processo si ripete. I team leader e i loro membri interagiscono con importanti obiettivi del team, assicurando che gli obiettivi concordati siano allineati con gli obiettivi aziendali.
Risultati chiave. non compiti
È facile confondere le attività con i risultati chiave. Un modello basato su OKR non richiede compiti, ha solo bisogno degli Obiettivi e dei Risultati Chiave.
La differenza tra attività e Risultato chiave è che l'attività riflette le azioni, mentre il risultato chiave mostra la conseguenza, il risultato, i dati finali.
Ad esempio: prevedi di produrre un evento. Ci sono molte cose che devono essere fatte per rendere l'evento un successo: affittare la sala, assumere il catering, invitare un animatore e altri calcoli logistici. Tutto quanto sopra sono compiti a casa.
I risultati chiave per il nostro obiettivo (produrre un evento di successo), potrebbero essere i seguenti:
- Ottieni 1.000 ospiti
- Apparizione sui canali di notizie locali.
- Aggiungi 500 nuovi iscritti al canale YouTube di Event Planning.
recensioni settimanali
L'intera organizzazione e i team effettuano check-in settimanali per valutare le prestazioni verso il raggiungimento dell'OKR. Un processo coerente di monitoraggio dei progressi è la chiave per garantire il successo.
Se il monitoraggio viene effettuato trimestralmente per verificare i progressi della squadra, c'è poco spazio per correzioni e riaggiustamenti. Deve essere un processo di valutazione continuo che non si esaurisce fino al raggiungimento dell'obiettivo.
Inoltre, i check-in settimanali tengono le persone all'erta per le massime prestazioni. Quando questa opzione non è disponibile, le tue prestazioni potrebbero diminuire in assenza di tale valutazione continua.
Riunioni mensili
Oltre ai controlli settimanali, un incontro mensile tra i manager oi team leader coinvolti consente di identificare i problemi che devono affrontare l'OKR e di proporre soluzioni.
revisioni trimestrali
Le organizzazioni esaminano trimestralmente il raggiungimento degli OKR. Affinché tali revisioni siano quanto più efficienti possibile, entro la fine del trimestre viene predisposto il monitoraggio dell'andamento dei progressi compiuti a tutti i livelli. Idealmente, una o due settimane prima della scadenza del termine. Nelle riunioni trimestrali si riesamina la compliance e si inizia la pianificazione di quella successiva.
Chi dovrebbe impostare gli OKR
Quando si decide di implementare gli OKR in un'organizzazione, una delle prime domande che si pone è chi dovrebbe stabilire gli OKR. Dovrebbe essere l'esecutivo, i team leader o i dipendenti?
La risposta è che chiunque abbia potere di supervisione può impostare gli OKR. Le organizzazioni hanno due tipi principali di OKR: strategico e tattico.
L'OKR strategico è solitamente stabilito dalla dirigenza senior dell'azienda, con l'opportuna consultazione dei vari team aziendali. I tattici sono stabiliti dai team leader e si allineano con il set strategico di OKR.
Metriche nella definizione OKR
L'OKR dovrebbe essere sufficientemente misurabile da essere realizzabile, ma non così basato sui dati da iniziare a somigliare a un KPI. Sebbene sia consigliabile aggiungere numeri ai risultati della chiave OKR, dovrebbe essere mantenuto semplice in modo che tutti nell'organizzazione possano capirlo facilmente.
Un OKR che non può essere quantificato è vago e degenera in un semplice pio desiderio. Sebbene un OKR non richieda la stessa quantità di dati di un KPI, dovrebbe riflettere una quantità misurabile che gli utenti possono utilizzare per misurare le prestazioni.
Leva per la trasformazione in un'organizzazione basata sui dati
Gli OKR aiutano le aziende di oggi a plasmare il modo in cui fissano gli obiettivi e migliorano le prestazioni del proprio team. Nel mondo in evoluzione di oggi, è importante diventare un'organizzazione basata sui dati che comprenda, interpreti e applichi le decisioni di interpretazione dei dati.
Il modello OKR è uno strumento collaborativo che unisce tutti per raggiungere gli obiettivi prefissati. Il vantaggio di OKR rispetto a KPI è che è facile da imparare e configurare.
L'idea di un arco di tempo trimestrale e di check-in settimanali mantiene l'organizzazione in modo che non perda la concentrazione sull'obiettivo dichiarato.
L'impostazione del tuo OKR è solo metà del requisito per rendere la tua azienda più basata sui dati. Devono anche essere monitorati in modo aggressivo. Gli OKR sono obiettivi ambiziosi e aggressivi. Va bene non raggiungere il 100% dell'obiettivo, ma assicurati di non scendere al di sotto del tasso di realizzazione del 70%.
