Piani strategici per funzione

I piani strategici sono spesso creati in ambienti con restrizioni gestionali e sono relegati alla pressione dei bisogni quotidiani e delle tendenze del mercato fino all'inizio del ciclo di pianificazione successivo.

La strategia crea una comprensione comune di ciò che l'organizzazione vuole ottenere eo cosa devi fare per questo. I piani strategici colmano il divario tra quell'aspirazione ei progetti specifici e le azioni quotidiane che, in definitiva come la somma di tutti loro, rispondono alla strategia.

L'esecuzione di piani strategici spesso richiede troppo tempo e ha un costo associato più elevato di quanto originariamente previsto. Infatti, solo l'8% dei leader strategici segnala un tasso di successo del 90% o superiore su iniziative strategiche a lungo termine.

Un piano strategico ben definito traduce la strategia aziendale in iniziative e azioni specifiche che creano una chiara tabella di marcia per eseguire e raggiungere gli obiettivi aziendali.

Utilizzando semplici strumenti e modelli, i leader funzionali possono mappare e comunicare le loro priorità su una o due pagine e rendere più facile per tutti capire perché e come eseguire il piano tra tutti i membri del team in base al ruolo dello stesso.

La pianificazione strategica è solitamente di quattro tipi e tutti e tre i livelli. Di solito inizia a livello di organizzazione e poi si trasforma in azioni.

I tre livelli di pianificazione strategica si riferiscono generalmente a business unit rispetto a corporate e funzionale. I quattro tipi di piani sono generalmente strategici, operativi, tattici e di emergenza.

Per questo, devono essere presi in considerazione tre fattori essenziali nell'attuazione del piano: ambizione, situazione e capacità di adattamento.

ambizione

In primo luogo, stabilire un chiaro collegamento tra la strategia e il piano.

È facile confondere l'essenza della strategia con un piano strategico dettagliato, soprattutto quando le condizioni cambiano rapidamente e l'orizzonte per il cambiamento è breve, ma il compito numero uno è conoscere la differenza e perché è importante.

• La Estrategia definisce la direzione a lungo termine dell'organizzazione, articolando cosa farà per competere e avere successo nei mercati prescelti o raggiungere la sua missione.
• I Piani strategici definisci come verranno realizzate le tue ambizioni a lungo termine. Il piani strategici funzionali definiscono la roadmap delle iniziative e il portafoglio di investimenti necessari per raggiungere tali obiettivi. In essi, i leader funzionali documentano le opzioni e le azioni necessarie affinché la funzione adempia al proprio contributo al modello e agli obiettivi.
• I piani operativi si occupano dell'esecuzione di progetti e modifiche specifici, nonché di eventuali compiti operativi che non sono inclusi nel piano.

Ciò significa creare quadri strategici focalizzati solo sul materiale. Concentrandosi su presupposti critici, metriche rilevanti e iniziative chiave di cui ciascuna funzione ha bisogno per contribuire efficacemente agli obiettivi dell'organizzazione, anche se cambiano.

Situazione

Analizza le tendenze chiave e i fattori di cambiamento del mercato.

È essenziale analizzare e rispondere alle tendenze che potrebbero influenzare la strategia e quindi il piano, e per le quali è necessario formulare e anticipare ipotesi di lavoro strategiche.

Ignorare o sottovalutare questi fattori di distorsione o discontinuità, a breve o lungo termine, produce lacune critiche nel processo di pianificazione, oltre a un grande costo opportunità, poiché trascura le minacce e le nuove opportunità per la proposta di valore e il posizionamento competitivo.

Diversi sondaggi mostrano che in un intervallo circa solo il 38% delle organizzazioni dispone di un processo formale per questo tipo di rilevamento delle tendenze. Le sette aree chiave delle tendenze che guidano il cambiamento sono specificate in un altro articolo su questo blog e per rafforzare la natura interconnessa di questi fattori (TESTRE).

Qualsiasi team leader può utilizzare questo modello TPESTR per identificare le tendenze chiave per costruire ipotesi strategiche mentre iniziano a mappare quali azioni potrebbero essere necessarie in termini di modelli di business, persone, capacità e sistemi informativi.

capacità di adattamento

Quanto più rapidi sono i cambiamenti delle condizioni operative e della situazione di mercato che devono essere integrati nella strategia a lungo termine, tanto più adattabili devono essere i modelli strategici.

Un approccio strategico adattivo È ciò che garantisce che l'organizzazione possa rilevare nuove opportunità prima e rispondere più rapidamente rispetto ai suoi concorrenti, il che aumenta le possibilità di trovarsi in un mondo con incertezze e cambiamenti dinamici.

Tale approccio si basa su quattro pratiche progettate per spostare l'azienda da un processo rigido, dall'alto verso il basso, basato sulla pianificazione, a un approccio alla strategia più guidato dal cambiamento e guidato dagli eventi.

1. avviare l'esecuzione il più presto possibile.
2. Rispondi ai cambiamenti come vengono prodotti.
3. Ingrandisci ed esplora le incertezze.
4. Coinvolgere all'intera organizzazione, ai clienti e ai terzi nella strategia.

Altri fattori chiave

Un piano strategico efficace aiuta i leader dell'organizzazione a migliorare la concentrazione e la reattività alla pianificazione delle attività critiche per il raggiungimento degli obiettivi a lungo termine. Inoltre, consente, prima di una visione globale, di stabilire le strutture appropriate per focalizzare i team sulle questioni più critiche.

Per costruire un piano per garantire il successo con un processo solido e sequenziale, i leader funzionali devono:

1. Garantire un uso coerente dei termini per ridurre al minimo la confusione nella pianificazione strategica e stabilire una linea di base per la collaborazione.
2. Costruisci una solida base per una pianificazione più dettagliata stabilendo o testando la missione, la visione e la dichiarazione degli obiettivi prima dell'inizio dell'esecuzione.
3. Semplifica l'input degli stakeholder limitando la missione, la visione e la definizione degli obiettivi al senior management e lasciando lo sviluppo di obiettivi, piani d'azione, misure e metriche ai manager con esperienza di esecuzione.

Ogni organizzazione ha alcuni aspetti chiave che devono essere rispettati durante la creazione del piano e delle attività associate: Missione, Visione, Obiettivi, Obiettivi, Piano d'azione e Misure o metriche.

Vanno evidenziati due aspetti di quelli sopra citati. Il piano d'azione strategico che è un documento formale e la principale fonte di informazioni su come gli obiettivi verranno eseguiti, monitorati, controllati e chiusi. A volte le organizzazioni includono anche un "piano d'azione" associato ma separato per realizzare il modello operativo.

D'altra parte il file misure sono risultati osservabili che consentono di valutare l'efficacia dei piani di azione. Il metrica quantificare i cambiamenti osservati per consentire una quantificazione oggettiva dei progressi e l'allineamento con le misure scelte.