Una strategia di ottimizzazione dei costi per i leader I&O in tempi incerti

Quando le organizzazioni affrontano venti contrari, i responsabili delle infrastrutture e delle operazioni (I&O) sono chiamati a ottimizzare la spesa corrente e ridistribuire questi risparmi nelle aree di crescita. Può sembrare quasi impossibile nell'ambiente odierno, ma ci sono passaggi che possono essere presi per portare a termine con successo un programma di ottimizzazione dei costi.

"In questo contesto macroeconomico, i leader I&O hanno il compito di destreggiarsi tra la duplice esigenza di frenare la spesa, contribuendo al contempo a posizionare le proprie aziende per la crescita futura"afferma Cameron Haight, VP Analyst di Gartner. "Queste direttive provengono dalle preoccupazioni dell'intera C-suite, dai CEO ai responsabili della supply chain e persino alle risorse umane, mentre cercano di adattarsi a un panorama sempre più dinamico".

Se la tua organizzazione è sotto pressione per tagliare i costi, considera questo Strategia delle 4R -ridurre, sostituire, ripensare e reinvestire- per ottenere effettivi risparmi sui costi.

Questa strategia cerca di presentare un approccio equilibrato all'ottimizzazione dei costi e suggerisce che è improbabile che strategie precedenti, come massicce riduzioni dell'organico, siano nell'interesse a lungo termine dell'azienda. Inoltre, cerca di consigliare ai clienti di non limitarsi ai tagli stessi, ma di cercare efficienze attraverso altri mezzi e considerare anche misure di valore aziendale oltre a quelle finanziarie. Riducendo, sostituendo e ripensando, puoi reinvestire per diventare più agile ed efficiente.

I potenziali obiettivi di ciascuna parte della strategia sono:

N. 1: Ridurre

• Numero di strutture, processi, strumenti e servizi
• Personale (gli studi dimostrano che questo non è sempre ottimale)
• Livelli di servizio, sia interni che esterni
• Domanda attraverso opzioni di rimborso

N. 2: Sostituto

• Tecnologia esistente, cloud o altri fornitori di servizi
• Personale interno con subappalto (anche questo ha controparti)
• Condizioni del fornitore per incoraggiare la gestione del rischio e dei costi

N. 3: Ripensare

• Complessità attraverso la standardizzazione e la semplificazione della tecnologia
• Strategia di automazione dei processi e delle attività
• opportunità di self-service

N. 4: reinvestire

• Tecnologia analitica per identificare i miglioramenti nelle capacità di consegna
• Modernizzazione dell'infrastruttura che consente una maggiore agilità
• Approcci basati su piattaforma per migliorare l'efficienza
• Nuovi modelli organizzativi (DevOps, ecc.) per ampliare la forza lavoro

Mentre sviluppi la tua strategia 4R, considera ulteriori vantaggi di natura non finanziaria. Le questioni relative alle persone come la conservazione dei talenti, il reclutamento e la diversità, l'equità e l'inclusione (DE&I) sono aumentate notevolmente come professionisti aziendali strategici. Inoltre, le questioni ambientali sono diventate uno dei principali punti di attenzione dell'alta dirigenza. La strategia di risparmio sui costi 4R affronta queste aree di crescente importanza.

In sintesi:

• I leader esecutivi devono tagliare in modo significativo i costi e frenare la spesa IT durante questo periodo di alta inflazione.
• Per fare ciò, i leader I&O devono considerare di ottimizzare la spesa corrente e investire in aree di crescita.
• Considera la strategia delle 4R per ottenere i risultati finanziari desiderati.