Planos Estratégicos de acordo com a Função

Os planos estratégicos são muitas vezes criados em ambientes de gestão restrita e relegados à pressão das necessidades diárias e tendências de mercado até o início do próximo ciclo de planejamento.

A estratégia cria um entendimento comum do que a organização deseja alcançar eou o que você precisa fazer para isso. Os planos estratégicos preenchem a lacuna entre essa aspiração e os projetos específicos e as ações diárias que, em última análise, como a soma de todos eles, respondem à estratégia.

A execução de planos estratégicos geralmente leva muito tempo e tem um custo associado mais alto do que o inicialmente previsto. Na verdade, apenas 8% dos líderes estratégicos relatam uma taxa de sucesso de 90% ou mais em iniciativas estratégicas de longo prazo.

Um plano estratégico bem definido traduz a estratégia de negócios em iniciativas e ações específicas que criam um roteiro claro para executar e cumprir os objetivos de negócios.

Mediante el uso de herramientas y plantillas simples, los líderes funcionales pueden mapear y comunicar sus prioridades en una página o dos y hacer que sea más fácil para todos entender por qué y cómo ejecutar el plan a todos los miembros de los equipos acorde con las funciones Dos mesmos.

O planejamento estratégico é geralmente de quatro tipos e todos os três níveis. Geralmente começa no nível da organização e depois se transforma em ações.

Os três níveis de planejamento estratégico geralmente se referem à unidade de negócios versus corporativo e funcional. Os quatro tipos de planos são geralmente estratégicos, operacionais, táticos e de contingência.

Para isso, três fatores essenciais devem ser levados em conta no momento da execução do plano: ambição, situação e capacidade de adaptação.

Ambição

Primeiro, estabeleça uma ligação clara entre a estratégia e o plano.

É fácil confundir a essência da estratégia com um plano estratégico detalhado, especialmente quando as condições estão mudando rapidamente e o horizonte de mudança é curto, mas a tarefa número um é saber a diferença e por que isso é importante.

• La estrategia define a direção de longo prazo da organização, articulando o que ela fará para competir e ter sucesso em seus mercados escolhidos ou alcançar sua missão.
• Os Planos estratégicos defina como suas ambições de longo prazo serão realizadas. o planos estratégicos funcionais eles definem o roteiro de iniciativas e o portfólio de investimentos necessários para atingir esses objetivos. Neles, os líderes funcionais documentam as opções e ações necessárias para que a função cumpra sua contribuição ao modelo e aos objetivos.
• Os Planos operacionais abordam a execução de projetos e mudanças específicas, bem como quaisquer tarefas operacionais que não estejam incluídas no plano.

Isso significa criar frameworks estratégicos focados apenas no material. Concentrando-se em suposições críticas, métricas relevantes e as principais iniciativas que cada função precisa para contribuir efetivamente para as metas organizacionais, mesmo quando elas mudam.

Situação

Analise as principais tendências e fatores de mudança do mercado.

É essencial analisar e responder às tendências que podem afetar a estratégia e, portanto, o plano, e para as quais é necessário fazer e antecipar pressupostos estratégicos de trabalho.

Ignorar ou subestimar esses fatores de distorção ou descontinuidade, no curto ou longo prazo, produz lacunas críticas no processo de planejamento, além de um grande custo de oportunidade, pois ignora as ameaças e novas oportunidades para a proposta de valor e posicionamento competitivo.

Diferentes pesquisas mostram que em uma faixa em torno de apenas 38% das organizações possuem um processo formal para esse tipo de detecção de tendências. As sete principais áreas de tendências que impulsionam a mudança são especificadas em outro artigo deste blog e para reforçar a natureza interconectada desses fatores (TPESTRE).

Qualquer líder de equipe pode usar esse modelo TPESTRE para identificar as principais tendências para construir suposições estratégicas à medida que começam a mapear quais ações podem ser necessárias em termos de modelos de negócios, pessoas, suas capacidades e sistemas de informação.

capacidade adaptativa

Quanto mais rápidas forem as mudanças nas condições operacionais e na situação do mercado que precisam ser integradas à estratégia de longo prazo, mais adaptáveis ​​devem ser os modelos de estratégia.

Un abordagem de estratégia adaptativa É o que garante que a organização consiga detectar novas oportunidades mais cedo e responder mais rapidamente do que seus concorrentes, o que aumenta as chances de ter um mundo com incertezas e mudanças dinâmicas.

Essa abordagem é baseada em quatro práticas projetadas para mudar a empresa de um processo rígido, de cima para baixo, orientado por cronograma, para uma abordagem de estratégia mais orientada a mudanças e orientada a eventos.

1. iniciar a execução o mais rapidamente possível.
2. Responda às mudanças como são produzidos.
3. Amplie e explore as incertezas.
4. Envolver para toda a organização, clientes e terceiros na estratégia.

Outros fatores-chave

Um plano estratégico eficaz ajuda os líderes organizacionais a melhorar o foco e a capacidade de resposta às atividades de planejamento críticas para atingir as metas de longo prazo. Além disso, permite, diante de uma visão global, estabelecer os frameworks adequados para focar as equipes nas questões mais críticas.

Para construir um plano para garantir o sucesso com um processo robusto e sequencial, os líderes funcionais devem:

1. Garanta o uso consistente de termos para minimizar a confusão no planejamento estratégico e estabelecer uma linha de base para colaboração.
2. Construa uma base sólida para um planejamento mais detalhado estabelecendo ou testando a missão, a visão e a declaração de metas antes do início da execução.
3. Simplifique a entrada das partes interessadas limitando a definição de missão, visão e metas à alta administração e deixando o desenvolvimento de metas, planos de ação, medidas e métricas para gerentes com experiência em execução.

Toda organização tem alguns aspectos-chave que devem ser respeitados ao criar o plano e as atividades associadas: Missão, Visão, Metas, Objetivos, Plano de Ação e Medidas ou métricas.

Dois aspectos dos mencionados acima devem ser destacados. o plano de ação estratégico que é um documento formal e principal fonte de informação sobre como os objetivos serão executados, monitorados, controlados e fechados. Às vezes, as organizações também incluem um "plano de ação" associado, mas separado, para atingir o modelo operacional.

Por outro lado, o medidas são resultados observáveis ​​que permitem avaliar a eficácia dos planos de ação. As Métricas quantificar as mudanças observadas para permitir a quantificação objetiva do progresso e alinhamento com as medidas escolhidas.