Con tutti gli strumenti software a nostra disposizione, è ancora difficile capire come si muove il lavoro nelle grandi organizzazioni, lo stato dei progetti e il grado di raggiungimento degli obiettivi personali, di gruppo e aziendali. Asana, che si basa su un grafico funzionante, ha tale conoscenza, e La società ha annunciato una nuova serie di dashboard per fornire ai manager i dati di cui hanno bisogno per garantire che i progetti rispettino il budget e il target.
Lo afferma Alex Hood, Product Manager di Asana le funzionalità di reporting mettono a disposizione dei manager una grande quantità di informazioni che in precedenza dovevano essere estratte manualmente da più sistemi. “Abbiamo creato rapporti esecutivi che possono vivere a qualsiasi altezza dell'azienda. Quindi, indipendentemente dal [tuo lavoro], puoi avere il tuo set di dashboard delle cose che ti interessano all'istante semplicemente selezionando [in Asana] quali team, progetti e portafogli sono importanti per te ", ha detto Hood.
In pratica, si tratta di fornire una visione unica delle iniziative strategiche, della capacità del team e dei budget.. Hood afferma che si basa sul modello grafico che sta alla base dell'intera piattaforma Asana, ma l'azienda sta lavorando per aggiungere intelligenza. artificiale al processo per renderlo ancora più intelligente. “Il prossimo passo sarà utilizzare l'intelligenza artificiale per generare istantaneamente i portafogli delle cose a cui tieni. Quindi diventeranno più intelligenti, ma il fatto che possano essere a qualsiasi livello all'interno di un'organizzazione, fa parte di questa nuova versione"., dijo.
Inoltre, la piattaforma ora aiuta le persone a comprendere il carico di lavoro per una determinata competenza all'interno dell'organizzazione per vedere chi ha larghezza di banda e chi è sovraccarico per aiutare le aziende a distribuire in modo più uniforme i carichi di lavoro, che Asana definisce "intelligence sulle risorse". "Stiamo offrendo la possibilità di vedere il carico di lavoro di chiunque nell'intero dominio o organizzazione... Visualizziamo [questi dati] in un formato molto grafico, in modo da poter vedere chi sta bruciando, chi è sotto capacità e puoi bilanciare il carico tra attraverso un'organizzazione che non condivide nemmeno una gerarchia", ha detto.
Infine, l'azienda offre un nuovo strumento chiamato pacchetti di flusso di lavoro, che si basa su ciò che chiama "intelligenza di esecuzione". Si tratta di fornire modelli di flusso di lavoro che un'azienda può utilizzare per creare i propri flussi di lavoro. “Abbiamo avuto flussi di lavoro nel nostro prodotto per un po' di tempo, ma stiamo rendendo i pacchetti di flusso di lavoro molto facili da estrarre dalla piattaforma. Quindi avremo best practice, flussi di lavoro predefiniti in cui devi solo collegare i pezzi", spiega.
Sebbene nessuno di questi strumenti abbia ancora l'intelligenza artificiale integrata, Hood afferma che la prossima iterazione di questi strumenti lo farà. “Quindi abbiamo queste tre nuove funzionalità che non sono ancora basate sull'intelligenza artificiale. Ma sono caratteristiche che puntano verso il tipo di problemi che vogliamo risolvere con l'IA, perché la prossima generazione che vivrà su di loro sarà guidata dall'IA"., dijo.
