Com todas as ferramentas de software disponíveis, ainda é difícil descobrir como o trabalho se move em grandes organizações, o status dos projetos e até que ponto as metas pessoais, de equipe e da empresa estão sendo alcançadas. Asana, que é baseado em um gráfico de trabalho, tem esse conhecimento e A empresa anunciou um novo conjunto de painéis para fornecer aos gerentes os dados necessários para garantir que os projetos permaneçam dentro do orçamento e da meta.
Alex Hood, gerente de produto da Asana, diz que os recursos de relatórios colocam uma riqueza de informações na ponta dos dedos dos gerentes que antes precisavam ser extraídas manualmente de vários sistemas. “Criamos relatórios executivos que podem viver em qualquer altura da empresa. Portanto, não importa [seu trabalho], você pode ter seu conjunto de painéis de coisas que são importantes para você instantaneamente, apenas selecionando [na Asana] quais equipes, projetos e portfólios são importantes para você”, disse Hood.
Na prática, trata-se de fornecer uma visão única das iniciativas estratégicas, capacidade da equipe e orçamentos.. Hood diz que é baseado no modelo gráfico subjacente a toda a plataforma Asana, mas a empresa está trabalhando para adicionar inteligência. artificial ao processo para torná-lo ainda mais inteligente. “O próximo passo será usar a IA para gerar instantaneamente os portfólios das coisas de que você gosta. Portanto, eles ficarão mais inteligentes, mas o fato de poderem estar em qualquer nível de uma organização faz parte deste novo lançamento."ele disse.
Além disso, a plataforma agora ajuda as pessoas a entender a carga de trabalho de qualquer habilidade em toda a organização para ver quem tem largura de banda e quem está sobrecarregado para ajudar as empresas a distribuir cargas de trabalho de maneira mais uniforme, o que a Asana chama de “inteligência de recursos”. "Estamos oferecendo a capacidade de ver a carga de trabalho de qualquer pessoa em todo o domínio ou organização... Exibimos [esses dados] em um formato muito gráfico, para que você possa ver quem está queimando, quem está abaixo da capacidade e pode equilibrar a carga entre através de uma organização que nem sequer compartilha uma hierarquia", disse ele.
Finalmente, a empresa oferece uma nova ferramenta chamada workflow packages, baseada no que chama de "inteligência de execução". Trata-se de fornecer modelos de fluxo de trabalho que uma empresa pode usar para criar seus próprios fluxos de trabalho. “Temos fluxos de trabalho em nosso produto há algum tempo, mas estamos tornando os pacotes de fluxo de trabalho muito fáceis de retirar da plataforma. Portanto, teremos fluxos de trabalho de práticas recomendadas pré-construídos, nos quais você apenas conecta as peças”, explica ele.
Embora nenhuma dessas ferramentas tenha IA integrada ainda, Hood diz que a próxima iteração dessas ferramentas terá. “Portanto, temos esses três novos recursos que ainda não são baseados em IA. Mas são recursos que apontam para os tipos de problemas que queremos resolver com a IA, porque a próxima geração que viver em cima deles será impulsionada pela IA."ele disse.
