Avec tous les outils logiciels dont nous disposons, il est encore difficile de comprendre comment le travail évolue dans les grandes organisations, l'état des projets et la mesure dans laquelle les objectifs personnels, d'équipe et d'entreprise sont atteints. Asanas, qui est basé sur un graphe de travail, a cette connaissance, et La société a annoncé un nouvel ensemble de tableaux de bord pour donner aux responsables les données dont ils ont besoin pour s'assurer que les projets respectent le budget et les objectifs.
Alex Hood, chef de produit chez Asana, déclare que les capacités de création de rapports mettent à la disposition des gestionnaires une multitude d'informations qui devaient auparavant être extraites manuellement de plusieurs systèmes. « Nous avons créé des rapports exécutifs qui peuvent vivre à n'importe quelle hauteur de l'entreprise. Ainsi, peu importe [votre travail], vous pouvez avoir votre ensemble de tableaux de bord des choses qui vous intéressent instantanément simplement en sélectionnant [sur Asana] les équipes, les projets et les portefeuilles qui vous intéressent », a déclaré Hood.
En pratique, il s'agit de fournir une vue unique des initiatives stratégiques, de la capacité des équipes et des budgets.. Hood dit qu'il est basé sur le modèle graphique qui sous-tend l'ensemble de la plate-forme Asana, mais la société s'efforce d'ajouter de l'intelligence. artificiel au processus pour le rendre encore plus intelligent. "La prochaine étape consistera à utiliser l'IA pour générer instantanément les portefeuilles des choses qui vous intéressent. Ils vont donc devenir plus intelligents, mais le fait qu'ils puissent se trouver à n'importe quel niveau d'une organisation fait partie de cette nouvelle version.", Dijo.
De plus, la plate-forme aide désormais les gens à comprendre la charge de travail pour une compétence donnée dans l'ensemble de l'organisation pour voir qui a de la bande passante et qui est surchargé pour aider les entreprises à répartir plus uniformément les charges de travail, ce qu'Asana appelle "l'intelligence des ressources". "Nous offrons la possibilité de voir la charge de travail de n'importe qui dans l'ensemble du domaine ou de l'organisation... Nous affichons [ces données] dans un format très graphique, afin que vous puissiez voir qui brûle, qui est en sous-capacité, et vous pouvez équilibrer la charge entre par le biais d'une organisation qui ne partage même pas de hiérarchie », a-t-il déclaré.
Enfin, la société propose un nouvel outil appelé packages de workflow, qui est basé sur ce qu'elle appelle "l'intelligence d'exécution". Il s'agit de fournir des modèles de flux de travail qu'une entreprise peut utiliser pour créer ses propres flux de travail. « Nous avons des flux de travail dans notre produit depuis un certain temps, mais nous rendons les packages de flux de travail très faciles à retirer de la plate-forme. Nous allons donc avoir des flux de travail pré-construits, conformes aux meilleures pratiques, où il vous suffit de brancher les éléments », explique-t-il.
Bien qu'aucun de ces outils n'ait encore intégré l'IA, Hood dit que la prochaine itération de ces outils le fera. "Nous avons donc ces trois nouvelles fonctionnalités qui ne sont pas encore basées sur l'IA. Mais ce sont des caractéristiques qui pointent vers les types de problèmes que nous voulons résoudre avec l'IA, car la prochaine génération qui vivra sur eux sera dirigée par l'IA.", Dijo.
