Võimalus rentida kõikvõimalikke asju on loogiline samm abonemendimajanduse suunas, kuid riistvara rentimine ei olnud enne COVID-19 rünnakut alustavatele ettevõtetele tingimata kõige tähtsam.

Enne pandeemiat oli paljude riskikapitali rahastatud idufirmade ühinemisprotsess selles, et töötajad külastasid lähimat Apple Store'i ettevõtte krediitkaardiga, et nad saaksid osta uue sülearvuti.

See tava lõppes, kui kontorid suleti, ja kuna hooned jäid tühjaks, hakkasid kõik need sülearvutid, lauaarvutid, suured monitorid ja kontoritoolid tunduma halva raha kasutamisena. Samal ajal sai selgeks, et kaugtöö jääb selleks, et jääda ja meeskondade saatmine teise riiki on kulukas.

Pandeemia ajal kodus töötamine tekitas riistvara rentimise ettevõtetes taganttuult. Kuid isegi kontoritesse hübriidse naasmise väljavaatega on põhjust rentida lisaks tarkvarale ka sülearvuteid, telefone või isegi mööblit. Mida peaks idufirma oma algfaasis tegema?

OPEX vs CAPEX

„Ära osta, rendi,“ seisab idufirma emendu sõnumis . Aga nüüd, kui SaaS on peavooluks saanud, miks on vaja seda öelda? Sest emendu ei müü tarkvaratellimusi; see rendib riistvara mitmesugustele klientidele, sealhulgas idufirmadele.

Rahalisest seisukohast on ostmisel ja rentimisel oluline erinevus: esimene on kapitalikulu; viimane tegevuskulu. Mõnes kohas on sellel suur erinevus, kui rääkida käibemaksusummast, mida startup saab maha arvata.

Emendu kodumaa Hispaania on üks neist kohtadest, kus riistvara rentimine on idufirmadele maksusoodustusega. See on vähem oluline Ameerika Ühendriikides, kus ekspert Paul Bianco ütles: "Ma pole näinud, et selles riigis maksuperspektiivist vestlust arutataks."

Bianco on Graphite Financiali tegevjuht , mis pakub idufirmadele allhanke korras raamatupidamist ja finantsjuhi tuge. Kuid enamik tema kliente „võlgneb vähe või üldse mitte makse“, sest „kasvufaasis olevad riskikapitali toel idufirmad ei ole veel kasumlikud,“ ütles ta. Kuigi riistvara rentimine võib neile mõttekas olla, ei ole see maksuvähenduse seisukohast asjakohane.

Kui idufirmal on rahalisi põhjusi oma riistvara ostmata jätmiseks, "oleks see pigem rahavoogude haldamine," ütles Bianco. Kuid alakapitaliseerimine on suur probleem "väga varajases staadiumis ettevõtetele, kus sularaha on napp ressurss" või "kui ostetava riistvara kogus on ettevõtte jaoks oluline".

Lisage sellised võimalused nagu krediit ja BNPL ning näib, et riistvara liisimise peamine eelis ei pruugi olla rahaline. "Ettevõtete jaoks, kes on raha kogunud, on see kindlasti rohkem aja kokkuhoid," ütles Bianco

Muutes selle lihtsaks

Tõhusus on alustavate ettevõtete edu võtmetegur ja see on ka raamistik, mille kaudu kaaluda riistvara rentimist.

Emendu digiosakonna juhi Francisco Chavesi sõnul hakkab riistvara rentimine muutuma oluliseks ettevõtete jaoks, kus on 10 või enam töötajat. Sellest künnisest allapoole jäävatel ettevõtetel võib riistvara ostmine olla lihtsam.

Asjad muutuvad meeskonna kasvades, eriti kui see on hajutatud, ütles Chaves, ja näiteks emendu saadab seadmeid üle kogu Euroopa.

"Kaugtöömaailmas näen palju väärtust hallatud teenuses, mis võib hõlbustada töötajate tööle asumist ja sealt lahkumist, pakkudes neile õigeaegselt seadmeid, mis on juba konfigureeritud ja esimesest päevast peale töövalmis," ütles Bianco. . "Aeg on idufirmas kõige väärtuslikum ressurss, nii et kui kaugtöötajad saavad kiiremini ja lihtsamalt tööle hakata, siis näen ettevõtteid, kes maksavad selle eest lisatasu."

Kaugmeeskonnad on Firstbase'i põhifookus , mille missiooniks on aidata oma klientidel "seadistada, hallata ja taastada kogu füüsilist varustust, mida nende kaugtöötajad vajavad suurepärase töö tegemiseks kõikjal". See hõlmab riistvara ja tarkvaraplatvormi selle haldamiseks.

„Kaugtöötajate edukaks võimaldamiseks on vaja tarkvara, mis ühendub personalisüsteemide, IT-süsteemide, SaaS-tööriistade ja muuga,“ kirjutas a16z partner David Ulevitch, kui riskikapitalifirma investeeris eelmise aasta aprillis Firstbase'i 13 miljoni dollari suurusesse A-seeria rahastamisvooru . „ Firstbase'i platvorm teeb ettevõtete jaoks kõik selle vaid mõne klõpsuga.“

Need tugi-, haldus- ja integratsioonikihid on klientide jaoks üks peamisi eristajaid, võrreldes lihtsalt riistvara ostmisega. See on ka põhjus, miks seda kategooriat tuntakse kui "riistvara kui teenus" või HaaS.

Berliinis asuv Everphone on selles kategoorias veel üks tegija, kellel on täiendav vaatenurk: nende äri on "mobiil teenusena". Everphone kirjeldab oma pakkumist kui universaalteenust, mis hõlmab lisaks nutitelefonide ja tahvelarvutite (uute või renoveeritud) rentimisele ka haldus- ja tugiteenuseid, sealhulgas remondi- ja asendusteenuseid.

See naaseb lihtsusel põhineva mudeli juurde: kui startup saavutab teatud suuruse, on ilmselt mõttekam osta sisseehitatud kindlustus ja mitte iga kord, kui mõni seade välja vahetada on vaja kahjunõude esitamist.

Kiire kasvu soodustamine

Lisaks aja kokkuhoiule on riistvara rentimise kliendid huvitatud sellest, et see oleks paindlik ja skaleeritav, ütles Chaves. See võib olla tingitud sellest, et neil on hüppeperioodid, näiteks ettevõte, mis vajab võimsaid masinaid, et teha palju video taasesitust, kuid ainult aeg-ajalt.

Riistvara rent on eriti aktuaalne siis, kui ettevõtted näevad vajadusi ette, sest näiteks avavad nad uuel turul üksust. HaaS aitab neil vältida suuri ühekordseid kulutusi ja võimalikke tarneahela probleeme.

Häiriv tarneahel võib olla abiks ka idufirmadele, kes värbavad järk-järgult, kuid kiiresti. Sellisel juhul saaksid nad oma tarnijat teavitada ilma kohe maksmata. Näitena toob Chaves kliendid, kellele emendu praegu seadmeid tulevaste vajaduste ootuses hangib.

Talendi pärast valitseva karmi konkurentsi tingimustes võib töötajatele uue ja sellest tulenevalt kalli riistvara pakkumine olla ka kasulikum, palju enamat kui „too oma seade” (BYOD) poliitika.

Uute tugevate tehnoloogiliste eelistustega töötajate jaoks võib ettevõtte valitud seade olla kompromiss võrreldes võimalusega tuua oma töökeskkond, mis on tuntud kui BYOE (Bring Your Own Environment). Sellega on rendipakkujad valmis tegelema.

Selle paremaks mõistmiseks vaatleme ühte emendu klienti , Streamlootsi . See globaalselt hajutatud Hispaanias asuv idufirma on suunatud turule, kus saab osta reaalajas interaktsioone otseülekannetega, kus suur hulk videomängufänne oma arvutites mängib. Personalispetsialist Hortensia Espiritu märkis, et „50% meie töötajatest on tehnilise taustaga. Tavaliselt on nad mures oma seadmete ja neile installitud operatsioonisüsteemide spetsifikatsioonide pärast, seega on oluline, et me kohaneksime nende vajadustega.“

Selleks, et Emendu mõistaks töötajate eelistatud tehnoloogiaspetsifikatsioone, alustab Streamloots neid vestlusi nendega algusest peale, ütles Espiritu. „Arutelud tehnikutega nende tulevaste seadmete üle algavad valikuprotsessi esimesel intervjuul ja lõppevad tööpakkumise allkirjastamisega.“

„Nende profiilide puhul,“ jätkab Espiritu, „püüame kogu teabe vähemalt kaks nädalat ette hankida.“ Aga kui Streamloots seda ei tee, pakub emendu oma abi: võimalus üks seade teise vastu ilma karistusteta asendada on osa selle väärtuspakkumisest.

Uusimad seadmed aitavad talente ligi meelitada, aga need võivad olla ka konkurentsieeliseks töötajate hoidmisel. Tehnoloogiavaldkonnas töötades naljatati hiljutises viiruslikus säutsus : „Lihtsam on lihtsalt uus töökoht leida, kui piisavalt kauaks jääda, et oma sülearvutit uuendada.“

Riistvaraliising võimaldab sagedamalt uuendada ja uuendada seadmeid, võttes samal ajal arvesse keskkonnaprobleeme. „Tagastatud seadmed renoveeritakse pärast sertifitseeritud andmete kustutamist ja neid saab kasutada teises elutsüklis. Vastasel juhul me seadme taaskasutame,“ seisab Everphone'i veebisaidil.

Mitte ainult tagastatud seadmeid ei renoveerita; sageli kasutatakse ka renditud seadmeid uuesti. Näiteks Saksa tarnija Grover ütleb oma B2B-klientidele , et rendib „ uusi tooteid, mis on sama head kui uued ”.

See ringmajandus pole mitte ainult jätkusuutlikum, vaid aitab ka rendihindu madalal hoida. Igaüks, kes on kunagi messil käinud, teab, et seadmete rentimine pole uus asi . Kuid tehnoloogia puhul oli see varem palju kallim kui sama riistvara omamine teatud aja jooksul. Kiire pilk Groveri tarbijalehele näitab, et see pole enam nii, rääkimata võimalusest seadet teatud arvu kuude pärast osta.

Ohutuskaalutlused

Tarbijaturul on tugev tõuge uuendatud seadmete kasutamiseks, kuid see võib siiski tekitada mõne idufirma turvaprobleeme.

Sõltuvalt teie ohuprofiilist ja kogutavate andmete tüübist võite eelistada oma riistvara otsest ja püsivat omamist. Kui olete endiselt huvitatud rentimisest, võite paluda pakkujal kasutatud seadmeid mitte saata ja tarnitut pärast kasutamist mitte uuendada.

Kui teie seadmete eksklusiivne juhtimine on võtmetähtsusega, võivad need pakkuda ka uuendusi, näiteks varastatud seadme kaugpühkimist.

Üldisemalt võib riistvara rentimisega kaasnev platvormikiht aidata jälgida, kus seadmed asuvad ja kellega. See vajadus sai selgemaks kaugtööga, ütles Chaves. Kuna idufirmad kaotasid võimaluse oma riistvara visuaalselt juhtida, hakkasid nad nõudma seda tüüpi seadmehaldust, mida ettevõtted juba sisemiselt kasutasid.

Sellised eeskirjad nagu Euroopa GDPR ja California tarbijate privaatsusseadus (CCPA) tähendavad ka seda, et idufirmade ja suurkorporatsioonide vajadused on sarnasemad kui varem.

Valikukriteeriumid

Nõutava seadmehalduse tüüp peaks mõjutama tarnija valikut, mis võib-olla teie ja töötajate asukohast teisejärguline on – seadmete tarnimine kaugetesse riikidesse või isegi Ühendkuningriiki võib pärast Brexitit siiski olla väljakutse. Kuid kui olete selle piiranud, võite kaaluda ka teenuste valikut, mis aitavad ettevõttel laieneda.

Näiteks on HaaS vaid üks komponent sellest, mida emendu loodab saavutada. Selle missiooniks on „parandada juurdepääsu tehnoloogiale“ ja see võib hõlmata erinevaid tugivorme, näiteks litsentside haldamist, koolitust ja konsultatsiooniteenuseid.

"Me ei osanud arvata, et paljud meie kliendid otsivad nõu, mida osta," ütles Chaves. "Selle asemel, et küsida konkreetseid seadmeid ja koguseid, võiksid nad küsida, mida osta 12 tänavamüüjale, kahele arendajale ja ühele videotöötlusele."

Emendu pidi oma töötajaid kohandama ja edasi koolitama, et tagada nende põhjalik arusaam saadaolevast tehnoloogiast ja riistvaravalikutest, sealhulgas arvutitest ja mobiilseadmetest, aga ka peakomplektidest ja virtuaalreaalsuse lisatarvikutest.

Müügikoolitus ei pruugi olla vajalik alustavatele ettevõtetele, kes juba teavad oma vajadusi. Kui te aga pole kindel, võiksite tagada, et teie riistvara rentimise pakkuja saaks pingutada ja anda teile nõu iga kord, kui kaalutakse uut rentimist, samuti versiooniuuendusi ja allahindlusi. See võib samuti võimaldada teil proovida riistvara, mille kohta te pole kindel, kas investeeringut väärt on, ilma finantsriski võtmata.