Enne ümberkujundamisprotsessi alustamist peab organisatsioon tegema kättesaadavaks põhilised vahendid, mis on vajalikud esialgse lähenemisviisi läbiviimiseks ja teisest küljest olema teadlikud ümberkujundamise astmest, et võtta õige suurusega meetmed. planeerida.

Esialgne lähenemine

Isiku arenguks on vaja tagada põhiteenuste kättesaadavus, mis on rühmitatud 3 teljeks: Juhtimine, Abistajad ja Inimeste arendamine.

juhtimine

Paneb paika fookuse, eesmärkidesse investeerimise ja ka stiimulimudeli, mis muutub mitmekanalilises keskkonnas. Realistliku kasumiaruande eeldamiseks on vaja muuta kulude jaotamise viisi, alates üldkulude vaatest iga toote või teenusega seotud kulude jaotamisele.

Teisalt edastavad protsessijuhid kultuuri kogu organisatsioonile, vaatavad pidevalt sise- ja välisinfot arvesse võttes üle edusammud ja eesmärgid ning seavad paika lühi-, kesk- ja pikaajalised prioriteedid.

Peamised kaalutlused, et teada saada, kas protsessi juhtimiseks on olemas vahendid, on järgmised

• Vastutavad struktuurid omama piisavaid ja eesmärke täiendavaid stiimuleid organisatsioonist?
• Kas investeeringutest ja ressurssidest piisab? 
• See on kooskõlas organisatsiooni globaalse strateegiaga

Abistajad

Need toimivad kiirendajatena, integreerides/muutes ühistegevusi tõhusamaks ja võimaldades juurdepääsu äriprotsesside andmetele.

Ruumide füüsiline kujundus ja koostöö infrastruktuurid on suureks toeks teostuse tõhustamiseks.

• Kas keskkonnas tegutsejad saavad teabele juurde pääseda? 
• Kas meie käsutuses olevad tööriistad on saadaval ja kas need edendavad koostööd, mida digitaalne ümberkujundamine nõuab? 
• Kas ruumikujundus soodustab või takistab sihtmärgi käitumist?

Inimeste areng

Inimesed, kes on osa organisatsioonist, peavad olema täielikult või osaliselt koolitatud, et võtta vastu uusi väljakutseid ja olla osa tulevasest struktuurist.

Ulatuse ja vajaduste tundmiseks tuleb välja töötada kolm esmast tegevust:

1. Strateegiline tööjõu planeerimine. Tulevase struktuuri määratlemine, uute osakondade, funktsioonide, profiilide ja vajalike oskuste väljaselgitamine ametikoha kohta, väljamõtledes hetkeseisu ning tuvastades erinevusi hetke- ja tulevase olukorra vahel ning välja selgitades sobivad spetsialistid.
2. Kultuur. Kultuuri ja vajalike teadmiste edasiandmine, läbivaatamine ja ühendamine: oskused, kvaliteet, kliendikesksus, koostöö, innovatsioon jne.
3. Muutuste juhtimine. Pidev muudatuste juhtimine, pideva täiustamisega ja iga algatuse kõigi liikmete, aga ka klientide, ühiskonna ja turu osalusel.

Küsimused, millele sel hetkel vastata, oleksid järgmised:

• Kas organisatsioonimudel on võimeline integreerima strateegilist tööjõuplaneerimist lähikuudel? 
• Millised on peamised tegevusmudeli kaalutlused?
• Kas organisatsioonimudel võib kultuuri täiendada ja edendada?
• Kas töötajad on kaasatud otsuste tegemisse või muutuste plaanide koostamisse?

Toetusmudel tagab , et inimesed sobivad strateegiasse, uude majandusse ja klientide harjumustesse.

Digitaalne küpsus

Teades, millises faasis organisatsioon on, saame teada lähtepunkti, millest lähtuda protsessi ettepaneku tegemiseks. Lähtepunkti tundmiseks ei ole vaja tihedat inventuuriprotsessi, kuna teisest küljest teavad organisatsioonid suurepäraselt oma hetkevõimalusi.

Küpsuse puudumine. Digitaalseid muutusi on mõnes valdkonnas ehk arutatud, kuid rakendusstrateegia puudub.

Kontseptuaalne . Digitaalset transformatsiooni võidi mõnes projektis rakendada, kuid ilma osakondadevahelise visiooni või ettevõtte strateegiata.

Määratletud . Strateegiad on määratletud pilootprojektide kogemuste põhjal. Organisatsioonis on digitaalse arengu põhiteadlikkus olemas; süsteemiplaanid on rakendatud, kuid olemasolevaid mudeleid säilitatakse tugevdatud kujul.

Integreeritud . Digitaalne sisu on integreeritud organisatsiooni mudelisse koos väljatöötatud ja rakendatud strateegiatega. Peamised protsessid ja tooted/teenused on digiteeritud.

Muutunud. ilmuvad uued mudelid tänu põhiprotsesside digitaliseerimisele. Vaja on uusi juhtimismudeleid ja uusi põikisuunalisi struktuure. Ettevõtluskultuur on vastu võtnud püsiva muutuse