Eine Kostenoptimierungsstrategie für I&O-Führungskräfte in unsicheren Zeiten

Wenn Unternehmen mit Gegenwind konfrontiert sind, stehen Infrastruktur- und Betriebsmanager (I&O) vor der Herausforderung, aktuelle Ausgaben zu optimieren und diese Einsparungen in Wachstumsbereiche umzuverteilen. Es mag im heutigen Umfeld fast unmöglich erscheinen, aber es gibt Schritte, die unternommen werden können, um ein Kostenoptimierungsprogramm erfolgreich durchzuführen.

"In diesem makroökonomischen Umfeld haben I&O-Führungskräfte die Aufgabe, die doppelte Notwendigkeit zu jonglieren, die Ausgaben zu zügeln und gleichzeitig dabei zu helfen, ihre Unternehmen für zukünftiges Wachstum zu positionieren."sagt Cameron Haight, VP Analyst bei Gartner. „Diese Richtlinien gehen von den Bedenken der gesamten C-Suite aus, von CEOs über Supply-Chain-Manager bis hin zu HR, die versuchen, sich an eine zunehmend dynamische Landschaft anzupassen.“

Wenn Ihr Unternehmen unter Kostendruck steht, ziehen Sie dies in Betracht 4R-Strategie -reduzieren, ersetzen, überdenken und neu investieren- um effektive Kosteneinsparungen zu erzielen.

Diese Strategie versucht, einen ausgewogenen Ansatz zur Kostenoptimierung darzustellen, und legt nahe, dass frühere Strategien, wie z. B. ein massiver Personalabbau, wahrscheinlich nicht im langfristigen Interesse des Unternehmens sind. Darüber hinaus versucht er, Kunden zu raten, sich nicht auf die Kürzungen selbst zu beschränken, sondern auf andere Weise nach Effizienz zu suchen und auch über finanzielle Maßstäbe hinaus den Unternehmenswert in Betracht zu ziehen. Durch Reduzieren, Ersetzen und Umdenken können Sie reinvestieren, um agiler und effizienter zu werden.

Die potenziellen Ziele jedes Teils der Strategie sind:

Nr. 1: Reduzieren

• Anzahl der Einrichtungen, Prozesse, Tools und Dienstleistungen
• Personalausstattung (Studien zeigen, dass dies nicht immer optimal ist)
• Servicelevel, sowohl intern als auch extern
• Nachfrage durch Erstattungsmöglichkeiten

Nr. 2: Ersatz

• Vorhandene Technologie, Cloud oder andere Dienstanbieter
• Internes Personal mit Untervergabe (dies hat auch Gegenstücke)
• Lieferantenbedingungen zur Förderung des Risiko- und Kostenmanagements

Nr. 3: Umdenken

• Komplexität durch Standardisierung und Vereinfachung der Technik
• Strategie zur Automatisierung von Prozessen und Aufgaben
• Selbstbedienungsmöglichkeiten

Nr. 4: Reinvestieren

• Analytische Technologie zur Identifizierung von Verbesserungen bei der Lieferfähigkeit
• Modernisierung der Infrastruktur, die eine größere Agilität ermöglicht
• Plattformbasierte Ansätze zur Effizienzsteigerung
• Neue Organisationsmodelle (DevOps etc.) zur Erweiterung der Belegschaft

Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung Ihrer 4R-Strategie zusätzliche Vorteile nicht finanzieller Art. Personalbezogene Themen wie Talentbindung, Rekrutierung und Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion (DE&I) haben als strategische Geschäftsleute stark zugenommen. Darüber hinaus sind Umweltthemen zu einem der Hauptaugenmerke der Geschäftsleitung geworden. Die 4R-Kosteneinsparungsstrategie adressiert diese immer wichtiger werdenden Bereiche.

Zusammenfassend:

• Führungskräfte müssen in dieser Zeit hoher Inflation die Kosten erheblich senken und die IT-Ausgaben zügeln.
• Dazu müssen I&O-Führungskräfte die Optimierung der laufenden Ausgaben und Investitionen in Wachstumsbereiche in Betracht ziehen.
• Ziehen Sie die 4R-Strategie in Betracht, um die gewünschten finanziellen Ergebnisse zu erzielen.